경영지원실

경영지원실 업무 총괄

정동청사 행정지원

팀 업무 총괄

정보공개 운영 및 통합공시 등
직원 참여 사회공헌(노력 봉사, 기부 등)
기타 총무 관련 업무(실·팀 서무, 경조사)
대내·외 문서 및 직인 관리 

임원 수행

보건관리자, 산업보건관리
직원 건강검진, 건강관리실 운영

대내·외 문서, 직인관리

후생복지(복지포인트, 단체보장보험 등)
임직원 참여 행사(전 직원 워크숍, 체육행사 등)

차량(주차 등 포함) 및 물품 관리(사무용품, 명함 등)
기타 총무 관련 업무(市 출입증, 구내식당 등)

안전관리자 
산업안전관리, 안전보건경영시스템 운영

팀 업무총괄

정규직 채용, 교육훈련

복무, 국외출장
퇴직(정년퇴임식, 명예퇴직)

정원외직 관리(채용, 연봉 등) 
증명서 발급

임금 및 퇴직금 
제 세금, 성과급

정규직 인사(재임용)
상벌, 위원회 
팀 서무

인사기획
정규직 인사(승진, 연봉, 인사발령)

노무(노동조합, 직장협의회 등) 
법무 대응

.담당업무.

.담당업무.

팀 업무 총괄
재무 기획

위탁수의계약ㆍ공개입찰계약
조달구매, 업무 매뉴얼 관리 
실적증명서 발급 및 관리
계약 현황 정보공개(시, 원내 홈페이지 등)

법인카드·제로페이 관리 및 운영
업무추진비·관서업무비 원내외 공시
원인행위(출연금과제·일반)
희망구매 실적 관리
업무 매뉴얼 관리 및 안내 
신규입사자 재무 교육

재무 결산 및 회계 감사 업무,  팀 서무
자금 지출・운용 및 관리(수입 지출 운영)
법인세/부가세 신고 및 세금과공과 관리
세무 RISK 검토 및 대응, 세무관서 대응
회계업무시스템(CMS/ERP) 운영·관리 
기타 대내외 공시 및 요구자료 대응

위탁수의계약ㆍ공개입찰계약
조달구매, 업무 매뉴얼 관리 
감사 등 대내외 요구자료 대응
계약 관련 규정/지침/서식/ 시스템 관리

국가R&D 사업 수입·지출 원인행위 및 업무지원
연구비관리시스템 운영(RCMS, 이지바로, 카드관리)
수입(수탁,협약 등) 관리
원인행위(수탁·협약·RISE)
직원 시내여비, 매식비 집행 관리

팀 업무 총괄
정보화 사업 기획 및 예산타당성
연구경영시스템(인사, 회계, 급여, 경영지원) 운영 

내부포털(그룹웨어, 메일, 모바일, 통합검색,SSO)
연구경영시스템(연구과제, 평가관리) 운영
시스템 백업 관리

IT 인프라 통합관리(서버, 네크워크, 클라우드 등)
정보보안 실무(보안장비, 관리실태, 훈련대응 등) 
팀 서무

개인정보보호(보안솔루션, 관리실태) 실무 
소프트웨어(연구용, 업무용) 관리
연구경영시스템(예산, 계약, 복무) 및 사업관리

팀 업무 총괄
전기안전관리자

물품 및 장비관리
전산관리(네트워크, 전산기기 관리)
회의실 관리 
공무직/ 외주 인력 관리
팀 서무

기계설비 업무(냉난방, 보일러, 가스, 위생설비)
소방안전관리, 에너지 관리
(서초본원) 제3종시설물 관리
조경 관리 및 청사관리 제반 업무

건축 업무
공간 관리(배정 및 정리)
통신 업무(구내 전화 설비)
(정동청사) 제3종 시설물관리
청사유지관리(승강기, 방제, CCTV, 시수관리)